Les Archives Libériennes possèdent et conservent du matériel documentaire et livresque datant du XVIe au XXe siècle, à l'exception de quelques pièces, dont les plus intéressantes sont un acte notarié datant de 1236, relatif au renouvellement d'un bail accordé par le noble Stephanus Paparonis, et un petit fragment en écriture de Bénévent retiré de la reliure d'un registre, dont le texte peut être retracé jusqu'au traité anti-pélagien connu sous le nom d'Hypomnesticon. Une section importante et hétérogène est constituée d'actes privés et de documents pontificaux (389 au total, du Xe au XIXe siècle), des manuscrits à caractère documentaire et livresque (84 signatures au total, dont une du IXe siècle avec la Regula pastoralis de Grégoire le Grand : B. A. V., S. Maria Magg. 43), des livres imprimés anciens (dont 4 incunables) et 112 estampes, a été transféré le 19 mai 1931, à la demande du pape Pie XI, à la Bibliothèque vaticane, où il est encore conservé dans la collection S. Maria Maggiore.
Répartition des fonds
Bien que les archives n'aient pas encore fait l'objet d'une réorganisation organique selon les critères archivistiques modernes - elles ne disposent pas d'un inventaire, mais seulement d'une liste consistante - elles peuvent être réparties comme suit :
- Fonds du Chapitre (avec le fonds musical partiellement catalogué par IBIMUS selon les critères du RISM et les papiers du sous-fonds Opera Pia de l’Espagne).
- Fonds du Collège des Bénéficiaires et des Clercs Bénéficiaires.
- Fonds du Collège de la Chapelle Borghèse.
- Fonds du Collège de la Chapelle Sixtine.
Règlement des Archives Libériennes
(en vigueur à partir du 1er novembre 2022)
1. Jours et heures d'ouverture
1. Les Archives sont ouvertes aux chercheurs toute l'année du lundi au vendredi (à l'exception de la Semaine Sainte, de la période du 24 décembre au 6 janvier et de la période estivale).
2. Les heures de consultation sont fixées individuellement sur demande du chercheur. L'accès aux archives est possible le matin du lundi au vendredi, l'après-midi les lundis et mardis.
2. Consultation
1. Pour accéder à la consultation, une demande doit être envoyée par courrier électronique à l'Archiviste, en précisant le nom et le prénom, la fonction et la profession, l'objet et les motifs de la recherche.
2. L'accès aux archives doit se faire dans le respect des règles sanitaires en vigueur au Saint-Siège.
3. Les étudiants universitaires, à l'exception des doctorants, ne sont admis à la consultation que pour les recherches relatives à leur thèse, sous réserve de la présentation d'une lettre de caution rédigée et signée par le professeur référant.
4. Le jour convenu pour la consultation, le chercheur est tenu d'apporter et de présenter une pièce d'identité.
5. En règle générale, il n'est pas admis plus d'un chercheur le même jour, même si les sujets de recherche sont différents.
6. Conformément à la loi sur les archives du Saint-Siège (Litterae apostolicae motu proprio datae, La cura vigilantissima, 21 mars 2005) et aux dispositions du Pape François, la consultation des documents postérieurs à la fin du pontificat de Pie XII (9 octobre 1958) n'est pas autorisée.
7. Si des parties des Archives sont citées ou transcrites dans une publication, l'universitaire est tenu d'en envoyer gratuitement une copie aux Archives, sous forme imprimée et/ou numérique.
8. Les étudiants universitaires, quel que soit leur niveau, qui sont admis à la consultation pour des recherches liées à la préparation d'une thèse, sont tenus d'envoyer une copie aux Archives, soit sous forme imprimée, soit sous forme numérique.
3. Reproductions
1. Les Archives acceptent, à titre discrétionnaire, les demandes de reproductions numériques tant pour un usage privé que pour un usage éditorial ou professionnel, à soumettre sur un formulaire délivré personnellement ou par courrier électronique sur demande.
2. Les reproductions numériques sont réalisées par le laboratoire photographique des Archives libériennes. Le coût du service est défini dans la liste de prix pour la fourniture et la reproduction d'images.
3. L'universitaire demandeur est tenu de fournir gratuitement aux Archives une copie (imprimée et/ou en format numérique) de chacun de ses ouvrages publiés dans lesquels figurent les images demandées, de s'abstenir de les utiliser à des fins lucratives et de respecter les conditions d'utilisation énoncées dans les formulaires appropriés, sous peine de perdre l'accès aux Archives et de ne plus pouvoir formuler de demandes ultérieures.
4. Pour chaque reproduction publiée, il convient d'indiquer dans la légende et les crédits, après la signature : © Capitolo di Santa Maria Maggiore.
5. Les reproductions de toute nature sont strictement interdites pendant la consultation.
Bibliographie sommaire :
G. Ferri, Le carte dell'archivio Liberiano dal secolo X al XV, in Archivio della R. Società Romana di Storia Patria, 27, 1904, pp. 147-202, 441-459; 28, 1905, pp. 23-39; 30, 1907, pp. 119-168.
J. Coste, Il fondo medievale dell’Archivio di Santa Maria Maggiore, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 96, 1973, pp. 5-77.
V. Saxer, Sainte-Marie-Majeure. Une basilique de Rome dans l’histoire de la ville et de son Église (Ve-XIIIe siècle), Rome, École française de Rome, 2001.
Studia Liberiana. Studi e Documenti sulla Storia della Basilica Papale e del Capitolo di Santa Maria Maggiore. Edizioni Capitolo Liberiano, a cura di M. Jagosz, voll. XI, Roma: Lisanti, 2011-2017.
P. Radiciotti, Novità dagli archivi romani, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 33-42.
A. Corteggiani, Gli archivi liberiani. Annotazioni, aggiornamenti ed inventario sommario, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 251-280.
Guida ai fondi manoscritti, numismatici, a stampa della Biblioteca Vaticana, a cura di F. D’Aiuto, P. Vian, Città del Vaticano, Biblioteca Apostolica Vaticana, 2011 («Studi e testi», 466), pp. 527-530; 887-888.
Archives Historiques de la Basilique Papale de Sainte Marie Majeure
Via Liberiana, 27
00185 Rome
tel.: 06 69886809
e-mail: archivio.smm@basilica.va
