El Archivo Liberiano posee y conserva, material documental y bibliográfico atribuible a un período cronológico comprendido entre los siglos XVI y XX, a excepción de algunas piezas, entre las que destaca por su interés una escritura notarial de 1236, relativa a una renovación de arrendamiento concedida por el noble Stephanus Paparonis, y un pequeño fragmento de escritura benventana extraído de la encuadernación de un registro, cuyo texto se remonta al tratado anti-pelagiano conocido como Hypomnesticon. Una sección importante y heterogénea, en cambio, compuesta por escrituras privadas y documentos pontificios (en total 389, del siglo X al XIX), manuscritos de carácter documental y bibliografico (en total 84 firmas; entre ellos uno del siglo IX). con la Regula pastoralis de Gregorio Magno: B. A. V., S. Maria Magg. 43), láminas antiguas (incluidos 4 incunables) y 112 matrices calcográficas, fue transferido el 19 de mayo de 1931, a instancias del Papa Pío XI, a la Apostólica Biblioteca del Vaticano, donde aún se conserva en la colección Santa María la Mayor.
Distribución de los fondos
El archivo, aunque aún no haya recibido una reorganización orgánica según los criterios archivísticos modernos -no dispone de un inventario, sino sólo una lista de cotejo- se puede repartir de la siguiente forma:
- Fondo Capítulo (con la colección musical parcialmente catalogada por IBIMUS según los criterios RISM y los papeles del subfondo de la Ópera Pía de España).
- Fondo del Colegio de Beneficiarios y Clérigos Beneficiados.
- Fondo del Colegio Capilla Borghese.
- Fondo del Colegio de la Capilla Sixtina.
Reglamento del Archivo Liberiano
(en vigor desde el 1˚ noviembre 2022)
1. Días y horarios de apertura
1. El Archivo está abierto a los investigadores durante todo el año de lunes a viernes (excepto el período de Semana Santa, el período comprendido entre el 24 de diciembre y el 6 de enero y durante el verano).
2. El horario de consulta se establece individualmente con previa solicitud del investigador, el acceso al Archivo es posible por la mañana de lunes a viernes, por la tarde de lunes a martes.
2. Consulta
1. Para acceder a la consulta es necesario enviar una solicitud al Archivero por correo electrónico, especificando nombre y apellidos, titulación y profesión, objeto y motivos de la investigación.
2 El acceso al archivo debe realizarse respetando las normas sanitarias vigentes en la Santa Sede.
3. Los estudiantes universitarios, excepto los de doctorado, sólo serán admitidos a consulta para investigaciones relativas a su tesis de grado, previa presentación de una carta garantía redactada y firmada por el profesor supervisor.
4. El día acordado para la consulta, el investigador deberá traer y mostrar un documento de identidad.
5. Como regla general, no se admite más de un investigador el mismo día, incluso si los temas de investigación son diferentes.
6. De conformidad con la Ley sobre los Archivos de la Santa Sede (Litterae apostolicae motu proprio datae, La cura vigilantissima, 21 de marzo de 2005) y las disposiciones de Su Santidad Francisco, la consulta de documentos posteriores al final del pontificado de Pío XII no es permitido (9 de octubre de 1958).
7. Si en una publicación se citan o transcriben piezas del Archivo, el académico debe enviar una copia al Archivo de forma gratuita, en formato impreso y/o digital.
8. Los estudiantes universitarios de cualquier nivel admitidos a consulta para investigaciones relacionadas con la elaboración de una tesis de grado, deberán enviar una copia impresa y/o digital al Archivo.
3. Reproducciones
1. El Archivo acepta discrecionalmente solicitudes de reproducciones digitales tanto para uso privado como para uso editorial y profesional, que deberán presentarse a través de un formulario emitido personalmente o por correo electrónico previa solicitud.
2. La creación de reproducciones digitales la realiza el laboratorio fotográfico del Archivo de Liberiano. El coste del servicio está definido en la lista de precios de suministro y reproducción de imágenes.
3. El académico solicitante está obligado a enviar gratuitamente al Archivo una copia (en formato impreso y/o digital) de cada una de sus obras publicadas en las que se publican las imágenes solicitadas, a abstenerse de utilizarlas con fines de lucro y a respetar las condiciones de uso informado en los formularios correspondientes, bajo pena de perder la posibilidad de acceder al Archivo y realizar nuevas solicitudes.
4. Para cada reproducción publicada, en el título y en los créditos, después de la firma, deberá indicarse el siguiente texto: © Capitolo di Santa Maria Maggiore.
5. Durante la consulta queda estrictamente prohibido realizar reproducciones de cualquier tipo.
Bibliografía sumaria:
G. Ferri, Le carte dell'archivio Liberiano dal secolo X al XV, in Archivio della R. Società Romana di Storia Patria, 27, 1904, pp. 147-202, 441-459; 28, 1905, pp. 23-39; 30, 1907, pp. 119-168.
J. Coste, Il fondo medievale dell’Archivio di Santa Maria Maggiore, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 96, 1973, pp. 5-77.
V. Saxer, Sainte-Marie-Majeure. Une basilique de Rome dans l’histoire de la ville et de son Église (Ve-XIIIe siècle), Rome, École française de Rome, 2001.
Studia Liberiana. Studi e Documenti sulla Storia della Basilica Papale e del Capitolo di Santa Maria Maggiore. Edizioni Capitolo Liberiano, a cura di M. Jagosz, voll. XI, Roma: Lisanti, 2011-2017.
P. Radiciotti, Novità dagli archivi romani, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 33-42.
A. Corteggiani, Gli archivi liberiani. Annotazioni, aggiornamenti ed inventario sommario, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 251-280.
Guida ai fondi manoscritti, numismatici, a stampa della Biblioteca Vaticana, a cura di F. D’Aiuto, P. Vian, Città del Vaticano, Biblioteca Apostolica Vaticana, 2011 («Studi e testi», 466), pp. 527-530; 887-888.
Archivo Histórico de la Basílica Papal de Santa María la Mayor
Via Liberiana, 27
00185 Roma
tel.: 06 69886809
e-mail: archivio.smm@basilica.va
