Im Archivum Liberianum wird dokumentarisches und bibliographisches Material aufbewahrt, das aus der Zeit vom 16. - 20. Jahrhundert stammt. Es gibt allerdings auch einige wenige Stücke, die noch älter sind: darunter eine notarielle Urkunde aus dem Jahr 1236, die sich auf die Erneuerung eines von dem Adligen Stephanus Paparonis gewährten Pachtvertrags bezieht, sowie ein Fragment in Beneventana-Schrift, das vom Einband eines Registers stammt und dessen Text auf das als Hypomnesticon bekannte antipelagianische Traktat zurückgeführt werden kann. Ein wichtiger und heterogener Teil dagegen wurde am 19. Mai 1931 auf Geheiß Papst Pius' XI. der Apostolischen Vatikanischen Bibliothek übergeben, wo er noch heute im Bestand Santa Maria Maggiore aufbewahrt wird. Er umfasst private Urkunden und päpstliche Dokumente (insgesamt 389, vom 10. - 19. Jahrhundert); Handschriften (insgesamt 84 Signaturen, darunter eine aus dem 9. Jahrhundert mit der Regula pastoralis Gregors des Großen: B. A. V., S. Maria Magg. 43), antike Drucke (darunter 4 Inkunabeln) und 112 Tiefdruckplatten.
Gliederung der Bestände
Obwohl das Archiv noch nicht nach modernen archivarischen Kriterien geordnet ist – es gibt kein Inventar, sondern nur eine Liste der Bestände – kann es wie folgt gegliedert werden:
- Kapitelarchiv (mit der von IBIMUS teilweise nach RISM-Kriterien katalogisierten Musiksammlung und den Dokumenten des Unterbestands „Opera Pia di Spagna“).
- Archiv des Kollegiums der Benefiziarier („Collegio dei Beneficiati“) und der Benefiziarier-Kleriker.
- Archiv des Kollegiums der Borghese-Kapelle.
- Archiv des Kollegiums der Sixtinischen Kapelle.
Ordnung des Archivum Liberianum
(gültig seit 1. November 2022)
1. Öffnungszeiten
1. Das Archiv steht Forschern das ganze Jahr über von Montag bis Freitag zur Verfügung (mit Ausnahme der Karwoche, dem Zeitraum zwischen dem 24. Dezember und dem 6. Januar, sowie in der Sommerzeit).
2. Die Besuchszeiten werden auf Anfrage des Forschers individuell festgelegt. Der Zugang zu den Archiven ist von Montag bis Freitag vormittags, und montags und dienstags am Nachmittag möglich.
2. Archivkonsultation
1. Um Zugang zum Archiv zu erhalten, muss eine E-Mail-Anfrage an den Archivar gerichtet werden. Dabei sind Vor- und Nachname, Dienstbezeichnung und Beruf, Thema und Gründe für die Archivsuche anzugeben.
2. Der Zugang zum Archiv kann nur unter Einhaltung der geltenden Gesundheitsvorschriften des Heiligen Stuhls erfolgen.
3. Universitätsstudenten, mit Ausnahme von Doktoranden, dürfen das Archiv nur dann konsultieren, wenn die Forschungsarbeit ihrer Dissertation gilt, und nachdem sie eine vom betreuenden Professor verfasste und unterzeichnete diesbezügliche Erklärung vorgelegt haben.
4. An dem für die Archivkonsultation vereinbarten Tag muss der Benutzer einen Ausweis vorlegen.
5. Normalerweise wird nicht mehr als ein Benutzer am Tag zugelassen, auch wenn die Forschungsthemen unterschiedlich sind.
6. Gemäß dem Gesetz über die Archive des Heiligen Stuhls (Litterae apostolicae motu proprio datae, La cura vigilantissima, 21. März 2005) und den von Papst Franziskus erlassenen Bestimmungen, können Dokumente, die die Zeit nach dem Ende des Pontifikats von Pius XII. betreffen (9. Oktober 1958), nicht eingesehen werden.
7. Sollten Archivtexte in einer Publikation zitiert oder transkribiert werden, ist der Forscher verpflichtet, dem Archiv ein kostenloses Exemplar in gedruckter und/oder digitaler Form zukommen zu lassen.
8. Universitätsstudenten, die das Archiv für Forschungsarbeiten im Zusammenhang mit einer Dissertation konsultieren dürfen, müssen dem Archiv eine gedruckte und/oder digitale Kopie davon zukommen lassen.
3. Reproduktionen
1. Das Archiv behält sich vor, nach eigenem Ermessen Anfragen bezüglich digitaler Reproduktionen für den privaten, redaktionellen oder beruflichen Gebrauch stattzugeben. Die entsprechenden Anfragen können per persönlich ausgestelltem Formular oder per E-Mail eingereicht werden.
2. Digitale Reproduktionen werden vom Fotolabor des Archivum Liberianum angefertigt. Die Kosten für diese Dienstleistung sind in der Liste für die Zurverfügungstellung und Reproduktion von Bildmaterial einsehbar.
3. Der Forscher, der den Antrag stellt, verpflichtet sich, dem Archiv ein kostenloses Exemplar (in gedruckter und/oder digitaler Form) der veröffentlichten Werke, in dem die angeforderten Bilder erscheinen, zur Verfügung zu stellen; diese nicht zu Gewinnzwecken zu verwenden und die in den entsprechenden Formularen festgelegten Nutzungsbedingungen einzuhalten. Andernfalls wird ihm der Zugang zum Archiv verwehrt und er kann keine weiteren Anträge stellen.
4. Bei jeder veröffentlichten Reproduktion von Archivgut muss in der Bildunterschrift und im Abspann nach der Unterschrift Folgendes angegeben werden: © Capitolo di Santa Maria Maggiore.
5. Während der Archivkonsultation sind Reproduktionen jeglicher Art strengstens verboten.
Kurzbibliographie:
G. Ferri, Le carte dell'archivio Liberiano dal secolo X al XV, in Archivio della R. Società Romana di Storia Patria, 27, 1904, pp. 147-202, 441-459; 28, 1905, pp. 23-39; 30, 1907, pp. 119-168.
J. Coste, Il fondo medievale dell’Archivio di Santa Maria Maggiore, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 96, 1973, pp. 5-77.
V. Saxer, Sainte-Marie-Majeure. Une basilique de Rome dans l’histoire de la ville et de son Église (Ve-XIIIe siècle), Rome, École française de Rome, 2001.
Studia Liberiana. Studi e Documenti sulla Storia della Basilica Papale e del Capitolo di Santa Maria Maggiore. Edizioni Capitolo Liberiano, a cura di M. Jagosz, voll. XI, Roma: Lisanti, 2011-2017.
P. Radiciotti, Novità dagli archivi romani, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 33-42.
A. Corteggiani, Gli archivi liberiani. Annotazioni, aggiornamenti ed inventario sommario, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 251-280.
Guida ai fondi manoscritti, numismatici, a stampa della Biblioteca Vaticana, a cura di F. D’Aiuto, P. Vian, Città del Vaticano, Biblioteca Apostolica Vaticana, 2011 («Studi e testi», 466), pp. 527-530; 887-888.
Archivio Storico della Basilica Papale di Santa Maria Maggiore
Via Liberiana, 27
00185 Roma
Tel.: 06 69886809
E-mail: archivio.smm@basilica.va
