O Arquivo Liberiano possui e preserva material documental e livros datados entre os séculos XVI e XX, com exceção de alguns itens, os mais interessantes dos quais são um instrumento notarial datado de 1236, relativo à renovação de uma locação concedida pelo nobre Stephanus Paparonis, e um pequeno fragmento em escrita Beneventana retirado da encadernação de um registro, cujo texto pode ser rastreado ao tratado antipelagiano conhecido como Hypomnesticon. Uma seção importante e heterogênea, por outro lado, consiste em atos privados e documentos pontifícios (um total de 389, do século X ao XIX), manuscritos de natureza documental e livresca (um total de 84 assinaturas; entre elas, uma do século IX com a Regula pastoralis de Gregório Magno: B. A. V. Santa Maria Maior 43), antigos livros impressos (incluindo 4 incunábulos) e 112 placas de entalhe, foi transferida em 19 de maio de 1931, a pedido do Papa Pio XI, para a Biblioteca Apostólica do Vaticano, onde ainda hoje se conserva na coleção Santa Maria Maior.
Distribuição dos fundos
Embora o arquivo ainda não tenha sido organicamente reorganizado de acordo com os critérios arquivísticos modernos – ainda não possui um inventário, apenas uma lista de seus acervos - e pode ser dividido da seguinte forma:
- Fundo do Cabido (com a coleção de música parcialmente catalogada pelo IBIMUS de acordo com os critérios RISM e os documentos do subfundo da Opera Pia di Spagna).
- Fundo do Colégio dos Beneficiados e dos Clérigos Beneficiados.
- Fundo do Colégio da Capela Borghese.
- Fundo do Colégio da Capela Sistina.
Regulamento do Arquivo Liberiano
(em vigor a partir de 1º de novembro de 2022)
1. Dias e horários de abertura
1. O Arquivo está aberto aos pesquisadores durante todo o ano, de segunda a sexta-feira (excluindo o período da Semana Santa, o período entre 24 de dezembro e 6 de janeiro e o período de verão).
2. Os horários de consulta são definidos individualmente mediante solicitação do pesquisador. O acesso aos Arquivos é possível pela manhã, de segunda a sexta-feira, e à tarde, de segunda a terça-feira.
2. Consulta
1. Para ter acesso à consulta, deve ser enviada uma solicitação por e-mail ao Arquivista, especificando nome e sobrenome, cargo e profissão, assunto e motivos da pesquisa.
2 O acesso ao Arquivo deve estar em conformidade com as normas sanitárias em vigor na Santa Sé.
3. Os estudantes universitários, com exceção dos doutorandos de pesquisa, são admitidos à consulta somente para pesquisas relacionadas à sua tese final, mediante apresentação de uma carta de comprovação assinada pelo professor orientador.
4. No dia reservado para a consulta, o estudioso deve trazer consigo e apresentar um documento de identidade.
5. Como regra, não é admitido mais de um estudioso no mesmo dia, mesmo que os tópicos de pesquisa sejam diferentes.
6. De acordo com a Lei sobre os Arquivos da Santa Sé (Litterae apostolicae motu proprio datae, La cura vigilantissima, 21 de março de 2005) e as disposições de Sua Santidade Francisco, não é permitida a consulta de documentos após o fim do pontificado de Pio XII (9 de outubro de 1958).
7. Se partes do Arquivo forem citadas ou transcritas em uma publicação, o acadêmico é obrigado a enviar uma cópia gratuita ao Arquivo, seja em formato impresso e/ou digital.
8. Os estudantes universitários de qualquer nível admitidos à consulta para pesquisa relacionada à preparação de uma tese devem enviar ao Arquivo uma cópia impressa e/ou digital.
3. Reproduções
1. O Arquivo aceita, de forma discricionária, solicitações de reproduções digitais para uso particular, editorial e profissional, que devem ser enviadas em um formulário emitido pessoalmente ou por e-mail, mediante solicitação.
2. As reproduções digitais são feitas pelo laboratório fotográfico do Arquivo Liberiano. O custo do serviço é definido na lista de preços para o fornecimento e reprodução de imagens.
3. O acadêmico solicitante é obrigado a fornecer ao Arquivo uma cópia (impressa e/ou em formato digital), gratuitamente, de cada uma de suas obras publicadas nas quais as imagens solicitadas foram publicadas, a abster-se de usá-las com fins lucrativos e a respeitar as condições de uso estabelecidas nos formulários apropriados, sob pena de perda de acesso ao Arquivo e de fazer novas solicitações.
4. Para cada reprodução publicada, o seguinte texto deve ser indicado na legenda e nos créditos, após a assinatura: © Capitolo di Santa Maria Maggiore.
5. Durante a consulta são estritamente proibidas qualquer tipo de reproduções.
Resumo da bibliografia:
G. Ferri, Le carte dell'archivio Liberiano dal secolo X al XV, in Archivio della R. Società Romana di Storia Patria, 27, 1904, pp. 147-202, 441-459; 28, 1905, pp. 23-39; 30, 1907, pp. 119-168.
J. Coste, Il fondo medievale dell’Archivio di Santa Maria Maggiore, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 96, 1973, pp. 5-77.
V. Saxer, Sainte-Marie-Majeure. Une basilique de Rome dans l’histoire de la ville et de son Église (Ve-XIIIe siècle), Rome, École française de Rome, 2001.
Studia Liberiana. Studi e Documenti sulla Storia della Basilica Papale e del Capitolo di Santa Maria Maggiore. Edizioni Capitolo Liberiano, a cura di M. Jagosz, voll. XI, Roma: Lisanti, 2011-2017.
P. Radiciotti, Novità dagli archivi romani, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 33-42.
A. Corteggiani, Gli archivi liberiani. Annotazioni, aggiornamenti ed inventario sommario, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 251-280.
Guida ai fondi manoscritti, numismatici, a stampa della Biblioteca Vaticana, a cura di F. D’Aiuto, P. Vian, Città del Vaticano, Biblioteca Apostolica Vaticana, 2011 («Studi e testi», 466), pp. 527-530; 887-888.
Arquivo Histórico da Basílica Papal de Santa Maria Maior
00120 – Estado da Cidade do Vaticano
(entrada na Via Liberiana, 27)
tel.: 06 69886809
e-mail: archivio.smm@basilica.va
